Quy trình xuất khẩu & kiểm soát chất lượng
Mỗi đơn hàng đi qua bảy bước, với phiếu phân tích cho đúng lô hàng, kiểm hàng tại nhà máy trước khi đóng container và bộ chứng từ đầy đủ theo yêu cầu của thị trường.
Bảy bước từ yêu cầu đến khi hàng cập cảng
Gửi yêu cầu
Quý khách cho biết mặt hàng, quy cách, đóng gói, sản lượng và cảng đến.
NhậnXác nhận trong 1 ngày làm việc, kèm câu hỏi nếu thông tin còn thiếu.Báo giá & bảng thông số
DBP làm việc với nhà máy phù hợp và gửi báo giá bằng văn bản.
NhậnBáo giá, bảng thông số và phiếu phân tích tham khảo.Mẫu để duyệt
Mẫu được gửi tới phòng thí nghiệm phía Quý khách để kiểm tra.
NhậnMẫu đúng thông số đã chào, kèm phiếu phân tích.Ký hợp đồng
Thống nhất thông số, dung sai, đóng gói, Incoterms, tiến độ và thanh toán.
NhậnHợp đồng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.Sản xuất & kiểm hàng
DBP theo dõi sản xuất và kiểm hàng tại nhà máy trước khi đóng container.
NhậnẢnh kiểm hàng và đóng container trước khi hàng rời kho.Vận chuyển & chứng từ
Đặt chỗ container khô hoặc lạnh, chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu.
NhậnBộ chứng từ đầy đủ và thông tin theo dõi lô hàng.Hậu mãi
Theo dõi lô hàng tới cảng đích, cùng nhà máy xử lý phát sinh nếu có.
NhậnPhản hồi được ghi nhận để cải tiến cho lô sau.
| Quy cách | Đạt ✓ |
| Độ ẩm / độ Brix | Đạt ✓ |
| Đóng gói, nhãn | Đạt ✓ |
| Ảnh đóng container | Đã gửi ✓ |
Ba việc DBP làm cho từng lô hàng
Ngoài chứng nhận của nhà máy, người mua cần bằng chứng cho chính lô hàng họ sắp nhận.
Phiếu phân tích cho từng lô
Kết quả từ phòng thí nghiệm độc lập, cấp cho chính lô hàng xuất đi — không phải phiếu mẫu chung.
Kiểm hàng trước khi đóng container
Quy cách, độ ẩm hoặc độ Brix, đóng gói và nhãn được kiểm tra tại nhà máy; ảnh thực tế được gửi cho khách trước khi container rời kho.
Bảng thông số thống nhất từ đầu
Thông số, dung sai và phương pháp thử được ghi trong hợp đồng — cơ sở để nghiệm thu và xử lý khi có sai lệch.
Công nghệ cấp đông và sơ chế tại nhà máy đối tác
Hàng đông lạnh được cấp đông bằng một trong ba công nghệ, tùy mặt hàng và yêu cầu của khách; bảo quản ở −18 °C (±3 °C).
Hình ảnh chụp tại cơ sở của nhà máy đối tác.
Chứng nhận của nhà máy, nhà đóng gói và vườn trồng đối tác
Chứng nhận khác nhau theo từng nhà máy. Bản sao giấy chứng nhận được gửi kèm hồ sơ khi khách yêu cầu.
| Nhóm hàng | Chứng nhận của đối tác |
|---|---|
| Muối biển | HACCP · ISO 22000 · VIETCERT · IAF |
| Trái cây & rau củ tươi | Nhà đóng gói: GLOBALG.A.P · FSSC 22000 · HALAL · HACCP · BRCGS · FDA — Vườn trồng: VietGAP · GLOBALG.A.P |
| Trái cây & rau củ đông lạnh | BRCGS · FSSC 22000 · FDA · HALAL · HACCP · GLOBALG.A.P · IFS Food · BSCI · Kosher (tùy nhà máy) |
| Trái cây sấy | FSSC 22000 · ISO 22000:2018 · HACCP · cơ sở đã đăng ký với FDA Hoa Kỳ |
| Đồ hộp & trái cây ly | FDA · BRCGS Food Safety · IFS Food · FSSC 22000 · HALAL · Kosher · BSCI · GLOBALG.A.P |
| Măng | FDA · ISO · HACCP |
Nhà đóng gói trái cây đối tác có mã số do Nhà nước Việt Nam cấp, đủ điều kiện xuất khẩu trái cây tươi và đông lạnh sang Hoa Kỳ, Trung Quốc, Úc và New Zealand.
Bộ chứng từ đi kèm lô hàng
Danh mục cụ thể tùy mặt hàng và yêu cầu nhập khẩu của từng thị trường; được thống nhất trong hợp đồng.
- Phiếu phân tích (COA)Cho đúng lô hàng xuất đi
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)Theo mẫu phù hợp với thị trường nhập khẩu
- Kiểm dịch thực vậtVới trái cây, rau củ và nông sản cần kiểm dịch
- Giấy chứng nhận y tếKhi thị trường nhập khẩu yêu cầu
- Hóa đơn & phiếu đóng góiCommercial invoice, packing list
- Vận đơnBill of lading; chứng thư bảo hiểm khi giao CIF
Giao hàng khô và hàng lạnh tới cảng của Quý khách
Giao FOB tại cảng Việt Nam hoặc CIF tới cảng đến; nguyên container (FCL) hoặc hàng lẻ (LCL). Số lượng tùy theo đơn hàng.
Hàng khô
Muối, trái cây sấy, đồ hộp, măng khô: container khô 20′ hoặc 40′; muối có thể đi hàng rời theo tàu.
Hàng lạnh
Hàng đông lạnh đi container lạnh giữ −18 °C suốt hành trình; trái cây tươi được giữ ở nhiệt độ bảo quản phù hợp với từng loại.
Cảng xuất & cảng đến
Hải Phòng, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Cát Lái, Cái Mép → Tokyo, Yokohama, Nagoya, Osaka, Kobe, Hakata và các cảng khác theo yêu cầu. Hãng tàu, lịch tàu và thời gian vận chuyển được xác nhận theo từng đơn hàng.
Cho chúng tôi biết Quý khách cần gì
Mặt hàng, quy cách, sản lượng và cảng đến — bấy nhiêu là đủ để DBP gửi báo giá. DBP phản hồi trong 1 ngày làm việc.